1. Pendahuluan
Perencanaan Program dan Penyusunan Usulan Kegiatan oleh henrynasution
Salah satu ciri manusia modern adalah keanggotaannya dalam berbagai organisasi, yang bertujuan untuk mencapai tujuan pribadinya dalam rangka meningkatkan taraf hidup baik bersifat materil maupun spritual. Alasan utama adalah karena semakin kompleksnya kebutuhan sehingga manusia tidak dapat memenuhi kebutuhan hidupnya itu secara perorangan. Oleh karena itu dikatakan bahwa organisasi dicirikan oleh perilakunya yang terarah pada tujuan.
Perencanaan Program dan Penyusunan Usulan Kegiatan oleh henrynasution
Organisasi kemahasiswaan di Perguruan Tinggi adalah wahana dan sarana pengembangan diri kearah perluasan wawasan dan peningkatan kecendikiawanan serta integritas kepribadian. Adapun kegiatan yang dilakukan berupa kegiatan kurikuler dan ekstra kurikuler. Kegiatan kurikuler, antara lain meliputi perkuliahan, praktikum, praktek kerja lapangan, dan lain-lain yang pada umumnya adalah wajib sifatnya. Sedangkan kegiatan ekstra kurikuler, yaitu kegiatan kemahasiswaan seperti himpunan mahasiswa, badan eksekutif mahasiswa, parlemen mahasiswa, unit kegiatan mahasiswa (UKM) dan Sub.UKM. Merupakan hak mahasiswa untuk mendapatkan perlakukan sesuai dengan bakat, minat dan kemampuan yang diikutinya yang mendapatkan prioritas pembinaan, penyaluran dan pengembangan.
Perencanaan Program dan Penyusunan Usulan Kegiatan oleh henrynasution
Pengembangan kemahasiswaan merupakan tanggung jawab atau tugas nasional yang penting, karena mahasiswa sebagai sumber daya manusia merupakan potensi vital dan strategis. Pengembangan tersebut dengan memperhatikan seluruh komponen, yaitu keadaan mahasiswa, tenaga pembimbing, materi, metode pengembangan, dana dan fasilitas, sasaran program dan kelembagaan. Mahasiswa bukan lagi obyek pembinaan tetapi merupakan subyek bagi pengembangan diri sendiri, yang berarti harus memikirkan berbagai strategi, mulai dari perencanaan, proses pelaksanaan dan evaluasi, sehingga target pengembangan dirinya bisa tercapai.
Perencanaan Program dan Penyusunan Usulan Kegiatan oleh henrynasution
Perencanaan program dan penyusunan usulan kegiatan belum dapat kita lakukan sebelum adanya pembagian program kerja, yaitu suatu tugas atau kewenangan yang diberikan kepada suatu unit kegiatan atau lembaga untuk menyelenggarakan suatu bentuk kegiatan. Tujuan dari pada pembagian ini adalah untuk menghindari terjadinya kegiatan yang sama baik waktu maupun bentuk kegiatan antar lembaga, dan tujuan lainnya adalah agar dalam melaksanakan kegiatannya dapat diklasifikasikan atau dikelompokkan mana kegiatan yang sifatnya umum atau lebih terarah pada ciri khas fakultas atau jurusan.
Perencanaan Program dan Penyusunan Usulan Kegiatan oleh henrynasution
2. Perencanaan Program
Perencanaan Program dan Penyusunan Usulan Kegiatan oleh henrynasution
Dalam merencanakan suatu program, ada beberapa hal yang harus diperhatikan yaitu:
Perencanaan Program dan Penyusunan Usulan Kegiatan oleh henrynasution

1. Proses pembuatan program
   
2. Identifikasi program
   
3. Langkah-langkah dalam penyusunan rencana program
   
4. Penjadwalan rencana program

2.1. Proses Pembuatan Program
Perencanaan Program dan Penyusunan Usulan Kegiatan oleh henrynasution
Dalam proses pembuatan program dapat kita kemukakan sebagai berikut :
Perencanaan Program dan Penyusunan Usulan Kegiatan oleh henrynasution

1. Berdasarkan atas fakta yang objektif, rasional dan pertimbangan-pertimbangan terhadap perkembangan kegiatan.
   
2. Sasaran yang ingin dicapai harus jelas.
   
3. 5W + H : What (Apa), Why (Kenapa), Who (Siapa), Where (Dimana), When (Kapan) dan How (Bagaimana).
   
4. Harus dipertimbangkan kebijaksanaan organisasi.
   
5. Antara satu kegiatan dengan kegiatan yang saling mengisi dan berkaitan.
   
6. Tidak kaku dalam batas-batas tertentu sesuai dengan perkembangan.
   
7. Mudah dipahami dan penafsiran harus sama oleh pelaksana kegiatan.

2.2. Identifikasi Program
Perencanaan Program dan Penyusunan Usulan Kegiatan oleh henrynasution
Dari sekian banyak bidang atau seksi dalam perencanaan program harus diidentifikasi menurut:
Perencanaan Program dan Penyusunan Usulan Kegiatan oleh henrynasution

1. Bidang kegiatan
   
2. Jenis kegiatan
   
3. Sub.jenis kegiatan
   
4. Bentuk kegiatan

Berdasarkan Misi Universitas akan diambil salah satu bagian yaitu kegiatan dalam bentuk pendidikan dan penalaran.
Perencanaan Program dan Penyusunan Usulan Kegiatan oleh henrynasution
Bidang kegiatan : Pendidikan dan Penalaran
Jenis kegiatan : - Pendidikan
Bentuk kegiatan : - Diklat, dll
Perencanaan Program dan Penyusunan Usulan Kegiatan oleh henrynasution
Jenis kegiatan : - Penalaran
Bentuk kegiatan : - Seminar, Lokakarya, dll
Perencanaan Program dan Penyusunan Usulan Kegiatan oleh henrynasution
2.3. Langkah-Langkah Dalam Penyusunan Rencana Program
Perencanaan Program dan Penyusunan Usulan Kegiatan oleh henrynasution
Dalam merencanakan suatu rencana program beberapa langkah yang harus kita perhatikan, yaitu :
Perencanaan Program dan Penyusunan Usulan Kegiatan oleh henrynasution

1. Sasaran yang ingin dicapai harus diketahui dan ditetapkan.
   
2. Kumpulkan data atau informasi yang diperlukan.
   
3. Analisa data dan informasi terhadap sasaran atau permasalahan yang terjadi.
   
4. Identifikasi faktor-faktor apa saja yang akan menjadi penghambat dan penunjang.
   
5. Buat alternatif rencana program, dari masing-masing alternatif tersebut tetapkan yang terbaik.
   
6. Rencana program harus terperinci, yaitu terdiri dari waktu, pendanaan, pelaksanaan dan lain-lain.

2.4. Penjadwalan Rencana Program
Perencanaan Program dan Penyusunan Usulan Kegiatan oleh henrynasution
Penjadwalan program merupakan aspek penting dari suatu perencanaan program, karena dalam suatu penjadwalan tersebut lebih memfokuskan kepada identifikasi terhadap sesuatu yang harus atau ingin dilakukan, kapan untuk dimulai dan kapan harus selesai. Penjadwalan ini sangat membantu dalam hal pelaksanaan, monitoring kegiatan, dan evaluasi suatu program.
Perencanaan Program dan Penyusunan Usulan Kegiatan oleh henrynasution
Dalam penjadwalan suatu rencana program beberapa hal harus kita pedomani :
Perencanaan Program dan Penyusunan Usulan Kegiatan oleh henrynasution

1. Identifikasi seluruh kegiatan yang direncanakan.
   
2. Prioritaskan program.
   
3. Tentukan kegiatan yang telah dirinci.
   
4. Tentukan lama waktu dan waktu pelaksanaan.
   
5. Jadwal kegiatan disesuaikan dengan tahun anggaran
   
6. Evaluasi jadwal yang telah disusun.

Dari keempat hal tersebut diatas, walaupun perencanaan program yang disusun terlihat baik dan rapi, dalam pelaksanaannya belum tentu demikian. Seorang pemimpin atau ketua organisasi harus dapat memperkecil kendala-kendala yang datang baik dari dalam maupun dari luar organisasi. Kendala yang datang dari dalam organisasi adalah kuranganya pengertian dan pemahaman, kesadaran dan tanggung jawab, waktu dan pendanaan, pola manajemen. Sedangkan yang datang dari luar organisasi seperti peraturan/ketentuan-ketentuan (birokrasi) yang berlaku, faktor sosial, faktor politik dan faktor ekonomi.
Perencanaan Program dan Penyusunan Usulan Kegiatan oleh henrynasution
Organisasi merupakan sistem yang kompleks dan multidimensi, dalam hal ini dituntut kemampuan pengelolaan menghadapi dan mengatasi bermacam tantangan atau hambatan dan perubahan baik dari dalam maupun dari luar. Semakin kritis dan dinamis kehidupan kampus, semakin cepat dan besar terjadinya perubahan, berarti strategi-strategi yang tepat sangat diharapkan sekali.
Perencanaan Program dan Penyusunan Usulan Kegiatan oleh henrynasution
Strategi merupakan suatu arah dan kebijaksanaan untuk pencapaian tujuan organisasi, yang melibatkan peran dan tanggung jawab anggota. Dalam menetapkan strategi ini kurun waktu pelaksanaan kita tetapkan berdasarkan program jangka panjang dan jangka pendek. Dalam perencanaan ini harus dapat dilaksanakan serta di-implementasikan secara konsisten, dan hasil yang ingin dicapai benar-benar memenuhi sasaran yang akhirnya akan dievaluasi keberhasilannya.
Perencanaan Program dan Penyusunan Usulan Kegiatan oleh henrynasution
Setelah program direncanakan, apakah benar-benar telah evektif. Dalam menilai suatu perencanaan evektif atau tidak dapat kita perhatikan yaitu : manfaat dari hasil yang dicapai terhadap yang kita harapkan apakah sesuai dengan sasaran, dari manfaat yang kita harapkan bagaimana pemanfaatan dana, efisiensi, evektifitas dan
pengelolaan. Untuk pencapaiannya dibutuhkan pengendalian atau monitoring dan pengawasan secara 3S (sebelum, selama dan sesudah) kegiatan berlangsung.
Perencanaan Program dan Penyusunan Usulan Kegiatan oleh henrynasution
Secara makro keberhasilan organisasi dalam melaksanakan program dapat dinilai dari:
Perencanaan Program dan Penyusunan Usulan Kegiatan oleh henrynasution

1. Hasil yang dicapai.
   
2. Keterlibatan anggota (sumber daya anggota).
   
3. Manajemen atau sistem pengelolaan.
   
4. Lingkungan dimana kegiatan dilaksanakan.

1  2  » selanjutnya